人文学院迎新工作有序开展,各院(系)不仅热

人文学院迎新工作有序开展

9月7日至8日,是我校新生入学报到的日子,来自全国各地的6930名2013级新生满怀梦想,踏进了农大校园。校领导及各学院高度重视迎新工作,提前部署、周密安排,为迎接新生及家长来校做好充分准备。

“同学你好,人文学院在这边,请这里走。”一位胸前挂着工作牌的学生笑容满面地迎向一位拉着行李的新生,热情地将她引向人文学院的迎新接待处。9月2日,是我校迎接新生报到第一天,学校一派热闹而又井然有序的景象,青青校园以其温馨和美丽,喜迎莘莘学子的到来。

8月25日,一年一度的迎新工作拉开序幕。校长周本贞亲临现场检查迎新工作,校长助理、人文学院院长张永刚,党总支书记秦建文等领导也到迎新现场,与新生及家长亲切交谈,了解新生的入学情况,帮助新生解决实际困难。

迎新期间,校党委书记曹国庆,副校长上官新晨、贺浩华、许斌华,分别来到迎新现场、火车站、学生宿舍,听取工作人员汇报,了解迎新工作进展情况,并看望慰问新同学。

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在开学前,人文学院积极做好迎新准备工作,本着“热情细致接待新生,文明有序完成工作” 的宗旨为新生入学做好指导、服务工作,力争让新生入学吃好第一顿饭、睡好第一觉、上好第一堂课,展示人文学院良好的精神风貌。

今年的迎新,学校注重运用高科技手段和人性化措施为报到新生服务。实行新生信息的电子化,让每位新生的注册更加迅捷;组建了火车站迎新服务队伍,负责火车站区域的新生指引、行李搬运工作,力争让新生走出火车站半个小时之内坐上开往学校的专车;推行“一对一”服务,让到校后的每一位新生,都有一名高年级的同学负责指引和帮助;编制了统一的入学报到流程图,发放到每一位新生手中,并附注了办理各项手续的地点、注意事项等信息,便于学生及家长随时查询;实行了返程校车定点发送,便于家长安排行程;公开透明各种收费项目,在校园内的主要路口摆放导游图和示意图,设立了迎新咨询处、失物招领处、医疗服务点……这些方法和措施,确保了整个迎新现场的安全有序。

为了确保本次迎新工作圆满成功,学校专门成立了2013年新生入学工作领导小组,院领导和各部门、各院(系)主要领导亲临现场指导和组织迎新工作,慰问迎新一线的工作人员,确保迎新工作各环节紧密衔接、有序运转。

在迎新工作现场,分为接引组、宣传组、物品寄存组等6个工作小组。接引组在校门口等待着新生的到来,然后负责帮他们提行李,带领他们寄存物品和办理相关入学手续;物品寄存组负责管理好新同学的物品行李;班主任助理组负责协助好老师为各位新同学办理入学手续。各工作组之间团结协作,各司其职,热情热心,给新同学及家长留下了美好的印象。

与往年相比,今年提前到校的学生及家长数量明显增多。各学院5日就在校园内布置了迎新接待点,6日下午就为提前到校的新生办理各种入学手续。为确保新生报到快速、高效,学生及家长不需排长队等待注册、缴费、领取生活用品,学校采取缴费、物品发送分散进行及部分手续入学后办理等措施。据校招就处负责人介绍:“新生走完整个报到流程,在非高峰时期仅需35分钟左右,在高峰时期所花费的时间也不会超过一个小时。”

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我校迎新工作服务热情、安排细致,受到了家长们的广泛赞赏。软件英语1315班饶同学的父母表示:“学校的迎新工作处处为学生着想,志愿者一对一的服务就像是一种爱心接力,让我们体会到农大人的情谊。农大校园是个静心学习的好地方,希望自己的孩子在大学中学有所成。”

今年迎新工作呈现出与以往不一样的面貌。亮点之一是学校“数字迎新”系统启动,高效、便捷的数字化报到模式,既方便学生和家长,也为学校节约了迎新人力成本。亮点之二是各院(系)迎新接待点今年设置在学子广场,在统一搭建的凉棚下,各院(系)负责报名的工作人员,为新生提供热情、耐心、高效地服务。亮点之三是细节体现关怀。各院(系)不仅热情迎接新生,还为新生家长提供休息区、行李暂放点等周到的服务。一些部门还将办公场地移到报名现场,便捷的一条龙服务让新生家长省心省力。亮点之四是更加优美的校园环境喜迎新生。后勤管理处利用暑期时间,对校园环境及教学楼、宿舍楼、餐厅进行了较为全面的维修与整治,以崭新的面貌迎接新学期,新同学的到来。亮点之五是学院实行交通管制,避免了因为车辆过多而存在的安全隐患,也保证了新生们可以在宽敞舒适的环境下办理注册报到手续。

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